Переводим сотрудника на удаленную работу без нарушений законодательства РФ

Современные реалии типа многочисленных бирж фриланса и пандемии с ее ограниченным «домашним» режимом показали, что со своим персоналом также удобно взаимодействовать дистанционно, как с приглашенными исполнителями, которым поручают выполнение отдельных заданий. Можно некоторых штатных сотрудников перевести на удаленную работу без ущерба деятельности компании. Иногда перевод является вынужденной мерой. Рассмотрим, как это правильно сделать, не нарушая законодательство.

Правовые аспекты удаленной деятельности

В 2020 г. внесены поправки в ФЗ-407 и в Трудовой Кодекс, которые поясняют, как перевести штатного сотрудника на дистанционную работу и как документально оформить с ним отношения. Главное условие такой деятельности, когда часть персонала не находится на рабочем месте — общение «удалёнщиков» с работодателем по телефону, через интернет, чат, мессенджеры.

Закон уравнивает понятия удаленной и дистанционной работы. Такая деятельность может быть:

 

• временной и кратковременной (вынужденной) ­— заключается на несколько месяцев (до полугода);
• постоянной — сотрудник всегда, на протяжении срока трудового договора, работает дома и лишь отправляет руководству отчеты;
• комбинированной — часть времени (несколько дней в неделю или в месяц) работник находится на предприятии или в офисе.

 

ТК РФ не ограничивает периоды постоянной удаленной деятельности. Работодатель вправе перевести сотрудника на удаленную работу на любой срок, который устроит обе стороны.

Могут возникнуть некоторые сложности, если дистанционная работа связана с отправкой персонала в другой населенный пункт или в другой регион. Пока еще законодательством не прописан такой аспект, как перевод сотрудника временно на удаленную работу в другой город. По действующему закону его отсутствие на рабочем месте считается командировкой. У такой поездки должен быть ограниченный срок длительности, командировочный должен получить удостоверение и все выплаты, связанные с командировочными тратами.

Перевод сотрудника на дистанционную работу по требованию работодателя

Возможен перевод по инициативе руководства без согласия персонала. Как правило, это происходит вынужденно, по объективным причинам. Ими могут быть форс-мажорные обстоятельства — природные либо техногенные катаклизмы:

 

• производственная необходимость, технические аварии;
• пожары, затопления, землетрясения;
• эпидемии и прочие происшествия, которые могут повлечь за собой ухудшение здоровья или угрозу жизни.

 

Решении о переводе персонала на удаленную работу производится на основе принятых решений, согласованных с органами местного самоуправления и профсоюзным комитетом.

 

Переход на удаленную работу по инициативе работника

Многие трудящиеся граждане устали от ежедневной суеты и не прочь работать, не покидая дома.

Перевод на удаленную работу по инициативе работника выгоден для разных категорий работающих лиц — он подходит:

 

• далеко живущим сотрудникам — они много времени тратят на проезд к месту работы;
• женщинам с маленькими детьми — если им не хочется отправлять малышей в детский сад;
• инвалидам, людям предпенсионного или иного возраста — по состоянию здоровья;
• заботливым лицам — вынужденным ухаживать за больными родственниками;
• интровертам — которые хотят трудиться в одиночестве, вдали от родного коллектива.