Описание
Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
- Централизованное безопасное хранение документов
Оперативный доступ к документам
Учет прав пользователей при доступе к документам
Регистрация входящих и исходящих документов
Просмотр и редактирование документов
Контроль версий документов
Полнотекстовый поиск документов по содержанию
Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
Маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов)
Автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты
Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.
В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
ГОСТ Р 51141-98,
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Требования ГСДОУ,
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
и др
«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:
Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов
Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
«1С:Документооборот 8» является универсальной программой и легко адаптируется под специфику коммерческого или бюджетного учреждения.
