Автор admin 
Переход на ставку НДС 22% требует от бизнеса не только формального понимания изменений в законодательстве, но и заранее выполненной технической подготовки учётных систем. Ошибки на этапе перехода могут привести к некорректным суммам в документах, проблемам с кассами и искажениям в отчётности.
Рассмотрим, какие шаги необходимо выполнить в программах 1С:УНФ и 1С:Рознице, чтобы переход на новую ставку прошёл без сбоев.
Зачем готовиться заранее
Изменение ставки НДС затрагивает сразу несколько контуров учёта:
- цены товаров и услуг;
- договоры с контрагентами;
- первичные документы;
- расчёт налога и отчётность;
- работу онлайн-касс.
При отсутствии подготовки возможны:
- ошибки в суммах НДС;
- некорректные чеки;
- необходимость массовых ручных исправлений задним числом.
Актуальные релизы 1С с поддержкой ставки НДС 22%
Для корректной работы со ставкой НДС 22% необходимо использовать актуальные версии программ 1С, в которых реализована поддержка новой ставки и обновлены механизмы расчёта налога.
Фирма 1С опубликовала перечень релизов, поддерживающих новую ставку НДС. Перед началом работы рекомендуется установить соответствующие обновления:
Официальная информация и список актуальных релизов:
https://v8.1c.ru/lawmonitor/a96742ba-99f0-11f0-8cfc-005056bea45e.htm
Рекомендуется проверить:
- версию конфигурации 1С:УНФ или 1С:Розницы;
- версию платформы 1С:Предприятие;
- отсутствие ограничений по функциональности из-за устаревшего релиза.
Подготовка в 1С:УНФ
Обновление программы и настроек
После установки актуального релиза необходимо:
- проверить включение учёта НДС;
- убедиться, что ставка 22% доступна для выбора в документах;
- определить дату начала применения новой ставки.
Ставка НДС не применяется автоматически ко всем операциям — она указывается в документах в зависимости от даты хозяйственной операции.
Цены и договоры
Перед переходом рекомендуется:
- проанализировать, включён ли НДС в цены;
- определить, какие цены требуют пересмотра;
- проверить условия договоров с контрагентами (цена с НДС или без НДС).
Если цены указаны «с НДС», изменение ставки влияет на чистую стоимость и маржинальность.
Документы переходного периода
Особого внимания требуют:
- авансы, полученные до изменения ставки;
- отгрузки после изменения ставки;
- возвраты и корректировки.
В таких ситуациях ставка НДС выбирается по дате операции, а не по дате договора.
Подготовка в 1С:Рознице
Обновление конфигурации
Как и в УНФ, поддержка ставки НДС 22% реализована только в актуальных версиях программы. Обновление конфигурации является обязательным этапом подготовки.
Проверка товаров и ставок
Необходимо:
- проверить ставки НДС в карточках товаров;
- определить дату начала применения новой ставки;
- убедиться, что ставка корректно используется при продаже.
Для розничной торговли особенно важно, чтобы ставка правильно отражалась в кассовых чеках.
Обновите драйверы ККТ и прошивки (в том числе АТОЛ)
При переходе на ставку НДС 22% необходимо обязательно обновить кассовое оборудование.
Рекомендуется проверить:
- установлены ли актуальные драйверы производителя ККТ;
- обновлена ли прошивка кассовых аппаратов;
- корректно ли формируется чек с новой ставкой НДС;
- корректна ли передача данных в ОФД.
Особое внимание следует уделить кассам АТОЛ — для них обновление драйверов и прошивок является обязательным условием корректной работы с новой ставкой налога.
Отсутствие обновлений может привести к:
- ошибкам при пробитии чеков;
- некорректному отражению ставки НДС;
- рискам претензий со стороны контролирующих органов.
Обновление ККТ рекомендуется выполнить заранее, с обязательной проверкой работы касс в тестовом режиме.
Что важно учитывать
- ставка НДС применяется по дате хозяйственной операции;
- в переходный период могут использоваться разные ставки;
- ошибки проще предотвратить заранее, чем исправлять в отчётности.
Вывод
Подготовка к ставке НДС 22% — это комплексная задача, включающая:
- обновление программ 1С;
- проверку настроек и документов;
- анализ цен и договоров;
- обновление кассового оборудования.
Заранее выполненная подготовка позволяет избежать ошибок, снизить нагрузку на бухгалтерию и обеспечить корректную работу учёта и касс с первого дня применения новой ставки.