Автор admin 
Что такое ЭПД
ЭПД — электронные перевозочные документы, оформлением которых сопровождаются отправка товара, его передача перевозчику и приёмка получателем. При использовании ЭПД этот процесс проходит в цифровом виде: участники вносят сведения в документ установленного формата и подписывают их электронными подписями.
Вместо пересылки бумажных экземпляров компании обмениваются данными через специальный сервис. Это помогает быстрее завершать оформление перевозки, находить нужные документы и проверять, кто уже подтвердил свою часть.
Какие требования действуют с 1 сентября 2026 года
Для ряда документов электронная форма стала обязательной. В автомобильных грузоперевозках это касается транспортных накладных, заказов и заявок. Аналогичное требование распространяется на экспедиторские документы.
Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. При этом закон допускает бумажное оформление в отдельных случаях. Перечень таких исключений устанавливает Минтранс России.
Как участники обмениваются документами
Для работы компания выбирает оператора из реестра Минтранса. Его информационная система обеспечивает обмен между сторонами и передачу сведений в ГИС ЭПД — государственную систему электронных перевозочных документов.
Отправитель груза, перевозчик и получатель последовательно оформляют свои части документа. Всем участникам процесса необязательно подключаться к одному оператору: взаимодействие разных сервисов обеспечивается роумингом и документы передаются автоматически.
До начала работы стоит определить ответственных сотрудников, предоставить им необходимые права доступа и проверить наличие электронных подписей. Для представителей компании при необходимости потребуется оформить машиночитаемые доверенности. Также рекомендуется протестировать обмен документами с основными контрагентами.
Что учитывать в переходный период
На совещании с членами Правительства было поддержано предложение до 1 марта 2027 года не применять штрафы в переходный период. Речь, в частности, шла о проверках автомобилей: при предъявлении бумажного документа вместо электронного предлагалось ограничиваться устным замечанием. Это не отменяет требования, действующие с 1 сентября 2026 года.
На том же совещании упоминались случаи, когда допускается использование бумаги: перевозки специальных грузов, сделки с участием иностранных контрагентов и перевозки для личных нужд граждан. Прежде чем применять исключение, необходимо проверить условия, установленные нормативными актами Минтранса.