Автор admin 
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех отраслей, что закреплено в Федеральном законе 140-ФЗ от 07 июня 2025 года. Этот закон стал важным шагом в цифровизации документооборота в России и направлен на упрощение и ускорение процессов, связанных с транспортировкой товаров
Зачем нужны электронные транспортные накладные?
Электронные транспортные накладные представляют собой цифровую версию традиционных бумажных документов, которые используются для оформления грузоперевозок. Их внедрение имеет несколько ключевых преимуществ:
Скорость и эффективность: ЭПД позволяют значительно сократить время на оформление документов, что особенно важно в условиях современного бизнеса, где скорость имеет решающее значение.
Снижение затрат: Переход на электронный документооборот позволяет сократить расходы на печать, хранение и пересылку бумажных документов.
Улучшение учета и контроля: Электронные накладные обеспечивают более точный и прозрачный учет грузов, что снижает риск ошибок и упрощает контроль за движением товаров.
Экологичность: Использование ЭПД способствует снижению потребления бумаги, что положительно сказывается на экологии.
Применение 1С-ЭПД
Система 1С, как одна из ведущих платформ для автоматизации бизнеса в России, играет ключевую роль в переходе на электронные транспортные накладные, для этого разработан специальный сервис «1С-ЭПД», который позволяет участникам грузоперевозок обмениваться электронными перевозочными документами. С его помощью компании могут отказаться от использования бумажных документов и осуществлять обмен перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно прямо в программах 1С.
1С-ЭПД является частью системы электронного документооборота (ЭДО). 1С-ЭПД — это сервис, который позволяет формировать, обмениваться и хранить электронные перевозочные документы (ЭПД), такие как электронная транспортная накладная и электронный путевой лист, в рамках системы 1С.
Некоторые функции сервиса «1С-ЭПД:
- создание электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утверждённых регулятором;
- обмен электронными перевозочными документами (такими как накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости) и неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД;
- возможность подписания ЭПД всеми участниками — ответственными сотрудниками грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя;
- визуализация всех типов документов — электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и других;
- мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приёмки и передачи груза.
Внедрение ЭПД в 1С позволяет компаниям:
Легко интегрировать электронные накладные в существующие бизнес-процессы. 1С предлагает готовые решения для автоматизации документооборота, что упрощает переход на новые форматы.
Обеспечить соответствие законодательству. Использование 1С-ЭПД гарантирует, что все документы будут соответствовать требованиям законодательства, что минимизирует риски штрафов и санкций.
Получить доступ к дополнительным функциям. Система 1С предоставляет возможности для анализа данных, что позволяет компаниям оптимизировать свои процессы и принимать более обоснованные решения.
Таким образом, тема 1С-ЭПД становится особенно актуальной в свете предстоящих изменений в законодательстве. Компании, которые заранее начнут подготовку к переходу на электронные накладные, смогут не только избежать проблем, но и получить конкурентные преимущества на рынке.
Скорость и эффективность. ЭПД позволяют значительно сократить время на оформление документов, что особенно важно в условиях современного бизнеса, где скорость имеет решающее значение.
Снижение затрат. Переход на электронный документооборот позволяет сократить расходы на печать, хранение и пересылку бумажных документов.
Улучшение учета и контроля. Электронные накладные обеспечивают более точный и прозрачный учет грузов, что снижает риск ошибок и упрощает контроль за движением товаров.
1С-ЭПД помогает решить сложности бумажного обмена
Удобные инструменты для автоматизации процессов, с помощью которых можно легко создавать, отправлять и получать документы в электронном виде, что значительно ускоряет обмен информацией и снижает вероятность ошибок.
Кроме того, 1С-ЭПД обеспечивает надежное хранение документов и их быстрый поиск, что упрощает работу с архивами. Это также позволяет сократить затраты на печать и доставку бумажных документов, что делает процесс более экологичным и экономически выгодным.
Рекомендуем приобрести оптимальную первоначальную поставку дополнительного пакета к 1С-ЭДО. ЭПД-600, для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) через сервис 1С-ЭДО. Предназначен для организаций, участвующих в грузоперевозках и обязанных оформлять перевозочные документы в электронном виде.